POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU JUDO CLUB ATHIES-SOUS-LAON

1. Introduction Le Judo Club Athies-sous-Laon (ci-après "le Club") s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses adhérents, bénévoles et partenaires. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations personnelles en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données collectées Dans le cadre de l'adhésion et des activités du Club, nous pouvons collecter les données suivantes :

• Identité : nom, prénom, date de naissance, sexe

• Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone

• Informations médicales strictement nécessaires à la pratique du judo (certificat médical)

• Informations administratives : numéro de licence, historique de participation aux activités du Club

• Moyens de paiement pour la gestion des cotisations

3. Finalité des données collectées Les données personnelles collectées sont utilisées aux fins suivantes :

• Gestion des adhésions et des licences sportives

• Organisation des entraînements, compétitions et événements

• Communication avec les adhérents et leurs responsables légaux

• Respect des obligations légales et réglementaires

4. Partage des données Les données personnelles peuvent être partagées avec les entités suivantes :

• La Fédération Française de Judo (France Judo)  pour la gestion des licences

• La Fédération Française du Sport Adapté (FFSA) pour les adhérents concernés par des activités adaptées

• Les autorités compétentes en cas d'obligation légale

• Les partenaires du Club pour la gestion des événements et compétitions

5. Durée de conservation des données Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des adhésions et activités du Club, et au maximum 3 ans après la fin de l'adhésion, sauf obligation légale de conservation plus longue.

6. Protection des données Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

7. Droits des adhérents Conformément à la réglementation en vigueur, chaque adhérent dispose des droits suivants :

• Droit d'accès, de rectification et d'effacement de ses données

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d'opposition au traitement

• Droit à la portabilité des données Toute demande relative à l'exercice de ces droits peut être adressée par e-mail  au Club.

8. Contact Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez contacter le Judo Club Athies-sous-Laon à l'adresse suivante :

06 88 52 91 46

judoclubathies@hotmail.fr

9. Modification de la politique de confidentialité Le Judo Club Athies-sous-Laon se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité afin de se conformer aux évolutions légales et réglementaires. Toute modification sera communiquée aux adhérents.

Date de dernière mise à jour : 20/02/2025

Pep's Up, le logiciel en ligne de gestion des associations, accorde une grande importance à la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles.
Pep's Up ne fait aucun usage de vos données personnelles autre que les traitements que vous déclenchez ou ceux nécessaires au fonctionnement de votre association.

Pour en savoir plus, consultez la Politique de confidentialité Pep's Up.